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風(fēng)格不一樣的月度例會

作者:     來源:建筑公司     日期:13/05/31
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4月30日晚,建筑一分公司在花園酒店召開了一次風(fēng)格不一樣的月度例會。

以往的月度例會主要是根據(jù)各項目各單位工程在生產(chǎn)過程中遇到的重點(diǎn)難點(diǎn)問題提出解決辦法和根據(jù)下月的生產(chǎn)任務(wù)交辦各項工作。沒有及時對各項目各單位工作效果加以評價。而這次會議在內(nèi)容、參會人員等各方面有比較大的調(diào)整。

內(nèi)容不一樣:會議內(nèi)容添加了許多新元素,其中最突出是———以數(shù)據(jù)化的形式對工作效果加以評價。在會議籌備期,公司收集當(dāng)月各項目工程客服、物資、經(jīng)營、安全、質(zhì)量、進(jìn)度等數(shù)據(jù);會上,公開公平地展示各項數(shù)據(jù),以得分高低對單位工程進(jìn)行排名。

參會對象不一樣:以往的參會人員一般是有行政級別的管理人員;此次增加了各項數(shù)據(jù)收集的負(fù)責(zé)人、單位工程員工層代表,并邀請了總公司總工室、經(jīng)營部代表。各級人員的廣泛參與有利于確保數(shù)據(jù)的公平公正,可有效引導(dǎo)各級人員對各項數(shù)據(jù)的關(guān)注。

會議氣氛不一樣:以往的月度例會主要是各單位工程輪流反映問題。而此次會議在每一項數(shù)據(jù)公示后,會議氣氛很熱烈,各單位工程人員爭先舉手發(fā)言,一方面是對公示數(shù)據(jù)提出質(zhì)疑,值得鼓勵的是部分單位工程人員以平時積累的數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)分公司統(tǒng)計數(shù)據(jù);另一方面是反映工程現(xiàn)場存在的困難,當(dāng)有人說出了共同難點(diǎn),項目人員都投以熱列的掌聲表示認(rèn)同。

結(jié)果運(yùn)用:會議現(xiàn)場對各項數(shù)據(jù)進(jìn)行最終評分,以分?jǐn)?shù)從高到低排名,對第一名的單位工程頒發(fā)優(yōu)秀團(tuán)隊獎,對該單位工程的努力付出給予認(rèn)可。此外,還將評分關(guān)聯(lián)到項目個人,按分?jǐn)?shù)高低形成排名與月度考核掛鉤。

本次會議著重對各單位工程的工作成效及時做出評價,讓各單位工程相互了解自己管理水平所處的位置,清晰全公司工作狀態(tài)。同時通過各項數(shù)據(jù)對比有利于形成良好的內(nèi)部競爭,為公司在品質(zhì)提升、成本管控等工作中夯實(shí)基礎(chǔ)。